
El registro de jornada laboral: Obligatorio y regulado
El registro de la jornada laboral es una obligación para todas las empresas en España. Su incumplimiento puede dar lugar a sanciones económicas significativas, que pueden superar los 10.000 euros, o incluso la obligación de abonar jornadas completas a trabajadores a tiempo parcial. Según el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores, las empresas deben registrar el inicio y fin de la jornada de cada empleado y conservar estos datos durante cuatro años.
El principal objetivo de esta medida es evitar el fraude laboral, especialmente en lo relativo al registro de horas extras. En este sentido, la Inspección de Trabajo podría tener acceso remoto a estos registros para verificar el cumplimiento de la normativa.
Uso de Datos Biométricos en el Registro de Jornada
Desde el 23 de noviembre de 2023, las empresas no pueden exigir a sus empleados el uso de sistemas biométricos, como huellas dactilares o reconocimiento facial, para fichar la jornada laboral, salvo que se obtenga un consentimiento explícito del empleado. Esto se debe a que, según el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), estos datos son sensibles y requieren una aceptación voluntaria e informada.
Excepciones:
- El uso de datos biométricos solo es permitido si se justifica como la única alternativa viable y con el consentimiento explícito del trabajador.
- Las empresas deben informar a los empleados sobre los riesgos asociados a la utilización de estos sistemas, especialmente en contextos de vulnerabilidad.
El Registro Horario y su Impacto en la Jornada Parcial y las Horas Extras
Reconocimiento de jornada completa ante la falta de registro: Cuando no se lleva a cabo un registro horario adecuado, las empresas deben reconocer la jornada parcial como completa, de acuerdo con el artículo 12 del Estatuto de los Trabajadores. Así lo determinó la sentencia 651/2023 del Tribunal Superior de Justicia de Galicia:
- En este caso, una trabajadora a tiempo parcial denunció a su empresa tras recibir un finiquito incorrecto.
- La falta de un registro efectivo condujo a la presunción de que trabajó una jornada completa, lo que obligó a la empresa a pagar la diferencia correspondiente.
Pausas y Registro Horario: El Tribunal Supremo avaló que las empresas pueden exigir a los empleados que registren sus pausas (como descansos para fumar o desayunar) y descontarlas de la jornada laboral. Este control es considerado justo y no altera las condiciones laborales, según su fallo en el caso de las gasolineras Galp.
Pago de horas extras sin registro horario: El Tribunal Superior de Justicia de Cataluña (TSJC) estableció que, si una empresa no presenta el registro horario obligatorio, debe asumir el pago de las horas extras reclamadas. Un caso representativo muestra cómo el TSJC reconoció 1.250 horas extras reclamadas y ordenó su pago con un 10% de interés por demora.
Repetición de juicio por falta de pruebas: El Tribunal Superior de Justicia de Madrid (TSJM) ordenó repetir un juicio después de que el registro horario no fuera aceptado como prueba clave. Esta sentencia destacó que:
- Desde 2019, las empresas están obligadas a registrar la jornada laboral.
- La falta de registro genera desequilibrios en los juicios sobre horas extras, lo que afecta los derechos de los trabajadores.
Obligaciones de las Empresas
Desde 2019, el registro de la jornada laboral se ha vuelto obligatorio para todas las empresas, en virtud del Real Decreto-Ley 8/2019 y el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores. A continuación, se describen los principales requisitos para cumplir con esta normativa:
- Contenido del Registro:
- Debe reflejar el horario de inicio y fin de la jornada de cada trabajador.
- Es necesario que el registro sea claro y preciso, garantizando el cómputo exacto del tiempo trabajado.
- Los datos deben ser conservados durante al menos cuatro años, disponibles para los trabajadores, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo.
- Modalidad de Registro:
- Aunque no hay un formato oficial, el sistema debe ser fiable y accesible, preferentemente informatizado.
- Métodos como hojas de papel sin la firma del empleado o sin registrar la hora de salida son considerados inválidos.
- Los empleados en teletrabajo también deben registrar su jornada, garantizando así el derecho a la desconexión digital.
- Descansos Obligatorios:
- Se debe respetar un descanso mínimo de 12 horas entre jornadas y un descanso semanal de al menos un día y medio.
Impacto de Sentencias Judiciales
Varios fallos judiciales recientes han reforzado la importancia del registro de jornada para garantizar los derechos laborales de los trabajadores:
- Reconocimiento de jornada completa: Si no se cumple con el registro, se presumirá una jornada completa para contratos a tiempo parcial (art. 12 del ET).
- Ejemplo: La sentencia 651/2023 del TSJ de Galicia condenó a una empresa a reconocer la jornada completa y pagar las diferencias salariales por la falta de un registro adecuado.
- Horas extras: La ausencia de registro traslada la carga de la prueba a la empresa, que debe demostrar las horas efectivamente trabajadas.
- Sentencia 4056/2023 del TSJ de Cataluña: La empresa fue obligada a pagar las horas extras reclamadas por un empleado.
- Repetición de juicios: Fallos como la sentencia 745/2024 del TSJ de Madrid subrayan que la falta de registro como prueba clave genera indefensión, lo que obliga a repetir el juicio.
Sanciones por Incumplimiento
El incumplimiento del registro de jornada laboral está tipificado como una infracción grave, con sanciones que pueden oscilar entre 751 y 7.500 euros, pudiendo superar los 10.000 euros según las nuevas propuestas gubernamentales.
Propuestas y Recomendaciones para 2025
- Acceso remoto para Inspección: El Ministerio de Trabajo ha propuesto implementar sistemas digitales que permitan a la Inspección de Trabajo acceder en tiempo real a los registros horarios de las empresas.
- Digitalización obligatoria: Las empresas deberán adoptar sistemas digitales para garantizar la precisión y evitar manipulaciones de los registros laborales.
- Foco en la Inspección: La Inspección de Trabajo intensificará su vigilancia sobre el cumplimiento del registro de jornada, con especial atención a la nueva jornada laboral de 37,5 horas semanales.
Negativa de los Trabajadores a Fichar
Cuando los trabajadores se niegan a registrar su jornada laboral, esto puede considerarse una falta laboral. Las sanciones varían según la gravedad de la negativa:
- Casos aislados: Se aplicarán advertencias.
- Negativa reiterada: Puede dar lugar a suspensiones o incluso al despido.
Este marco normativo y las recientes interpretaciones judiciales subrayan la relevancia del registro de jornada como una herramienta esencial para proteger los derechos laborales y garantizar el cumplimiento de las obligaciones empresariales.