La Agencia Tributaria, sólo obliga a que toda factura esté numerada, y la numeración sea correlativa según fecha de creación. Las facturas alfanuméricas ayudan a la organización de los documentos comerciales y a la ampliación del rango de series de las notas. Así puedes diferenciar los documentos por clientes o por años fiscales.

Según las normativas fiscales, es obligatorio usar las facturas alfanuméricas en los siguientes casos:

• Para diferenciar los años fiscales de las actividades comerciales de la empresa.
• Cuando hacemos una facturación por destinatario.
• Para los procedimientos judiciales y administrativos.
• Diferenciación de diferentes puntos de venta.
• Para las facturas de abono o proforma.

• No se deberán utilizar letras minúsculas.
• Los símbolos a utilizar deberán ser: guión medio “-”, punto”.”, barra inclinada “/” y guión bajo “_”.
• No utilizar espacios en blanco al principio de la factura.
• No se recomienda más de 30 caracteres en los números de serie.