De acuerdo al reglamento de facturación, una factura recapitulativa ha de ser creado como máximo el último día del mes natural en el que ocurrieron las diferentes transacciones.

Si el destinatario es un profesional, la expedición de la factura deberá ser en el plazo de un mes a partir del día en el que ocurra la operación.

Deberán ser expedidas antes del día 16 del mes siguiente al periodo en el que se liquida el impuesto.

Este tipo de factura es común en los negocios en los que no tiene sentido emitir facturas por todas y cada una de las transacciones ya que en un periodo de un mes estas transacciones con un mismo cliente se repiten.

En una factura recapitulativa no es suficiente poner el importe total de las diferentes transacciones, sino que deben constar los suministros efectuados durante el mes correspondiente.

Una factura recapitulativa ha de tener los siguientes datos:

• Debe indicar que se trata de una factura recapitulativa.
• Su numeración debe ser correlativa.
• Debe constar fecha de emisión.
• Debe constar periodo al que corresponde la recapitulación.
• Debe indicar el emisor y receptor de la factura: nombre o razón social, CIF/NIF y dirección fiscal.
• Debe indicar la descripción de las operaciones que incluye la factura.
• Debe indicar la cuota tributaria.
• Ha de señalar el importe a pagar.

En el caso de la factura recapitulativa la aplicación del IVA es la misma que en el caso de la factura ordinaria.

Es decir, en función del bien o servicio a facturar. Deberás aplicar el tipo general del 21%, el tipo reducido del 10% o el tipo superreducido del 4%.